莱佛士 & 图纸
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在事件发生之前:
在活动细节确定后,需要尽快通知薪资办公室涉及抽奖和需要购票的抽奖活动. 申请人须提交以下资料:
- 获奖名单 & 值.
- 抽奖的传单/公告/抽奖的副本.
- 描述如何确定任何非现金项目的美元价值.
然后,薪资办公室将能够计算并告知代表中奖者代扣代缴的任何适用税款.
哪些项目须申报及/或须课税:
Winnings of $600 or more are reportable to the IRS; this applies to a non-cash equivalent items as well as cash.
奖金5美元,000美元或以上(最低金额以现行国税局规定为准):税款必须由SMC代扣代缴或支付,并由SMC汇给IRS. 关于这些税的计算,应咨询工资办公室, 并决定应付金额.
- 非现金获奖者:将需要向SMC支付任何适用的税款 之前 奖品分配. SMC将代表获胜者将税款转交给美国国税局.
- 现金奖得主:SMC将从现金支付的$5,000或以上扣除任何适用的税款. 然后,SMC将代表获胜者将税款转交给美国国税局.
W2-G将于次年1月发给受助人, 反映了奖金和缴纳的税款.
在选出获胜者之后 之前 奖品分配:
非现金奖励:
- 完成“非现金奖申报表格". (必须登入SMC帐户下载表格)
- 让赢家完成 形式W9, 签署报告表格, 并连同支票寄回给你,支票的抬头是SMC(如需缴税*). (*由发薪处计算)
- 请将上述各项资料送交发薪处.
- 工资单办公室将核实各项物品是否齐全,然后授权发放奖金.
要求支付现金奖励:
- 填写支票申请表, 附上活动公告及所提供的奖品副本, 随着 形式W9 由获胜者完成.
- 提交给薪资办公室 而 而不是应付账款办公室. 一旦批准,申请将提交给应付账款处理.
如果获奖者不接受奖金:
- 非现金奖得奖者:须填写“非现金奖申报表格”, 由拒绝领奖的获奖者签名, 并提交给工资办公室.
- 现金获奖者:以书面形式向赞助部门确认(电子邮件也可以),并提交给薪资办公室.